Politique de Confidentialité

1. Préambule

La présente Politique de Confidentialité décrit comment SOLEMN (ci-après « nous », « notre », « nos ») collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site www.solemn.eu.

Nous nous engageons à assurer la protection de vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE) 2016/679 et aux lois françaises applicables en matière de protection des données.

2. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site www.solemn.eu est :

• Nom : SOLEMN
• Adresse : 12, Avenue des Saules à Oullins-Pierre-Bénite (69600)
• Contact : contact@solemn.eu

Si vous avez des questions ou souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail mentionnée.

3. Données collectées et finalités du traitement

Nous collectons des données personnelles pour améliorer votre expérience et traiter vos demandes. Voici les types de données que nous recueillons et leurs finalités :

Données collectées automatiquement

• Cookies et données analytiques : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de navigation.
  • Finalité : Améliorer l’expérience utilisateur et analyser la fréquentation du site.

 

Données fournies par l’utilisateur

• Formulaires de contact et d’inscription : Nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone.
  • Finalité : Répondre aux demandes d’informations, gérer les inscriptions aux formations et assurer le suivi pédagogique.
• Candidatures à une formation : CV, lettre de motivation, parcours académique et professionnel.
  • Finalité : Évaluation des candidatures et gestion des admissions.
• Abonnement à la newsletter : Adresse e-mail.
  • Finalité : Envoi d’actualités et d’informations sur les formations.

 

4. Base légale du traitement des données

Nous collectons et traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

• Exécution d’un contrat (ex. inscription à une formation).
• Consentement (ex. inscription à la newsletter, acceptation des cookies).
• Intérêt légitime (ex. amélioration du site, statistiques).
• Obligation légale (ex. conformité aux obligations administratives).

 

5. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Formulaires de contact : 1 an après le dernier échange.
• Dossiers de candidature : 2 ans après réception.
• Données analytiques (cookies) : 13 mois maximum.
• Données clients (inscription en formation) : 5 ans après la fin de la formation.

Une fois ces délais passés, vos données sont supprimées ou anonymisées.

6. Partage et transfert des données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Toutefois, nous pouvons être amenés à partager certaines informations avec :

• Nos partenaires pédagogiques (ex. organismes de certification, établissements d’enseignement).
• Nos prestataires techniques (hébergeur, outils analytiques, service e-mailing).
• Les autorités légales, lorsque la loi l’exige.

Vos données ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne. Si un transfert devait avoir lieu, nous nous assurerons qu’il est effectué en conformité avec le RGPD.

7. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : Vous pouvez demander à savoir quelles données nous détenons sur vous.
• Droit de rectification : Vous pouvez corriger des informations inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander la suppression de vos données.
• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données dans certains cas.
• Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à récupérer vos données dans un format réutilisable.

 

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@solemn.eu : Nous nous engageons à répondre à votre demande sous 30 jours.

8. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou modification.

Exemples de mesures :

• Hébergement sécurisé des données.
• Accès restreint aux données uniquement aux personnes habilitées.
• Chiffrement des informations sensibles.

 

9. Gestion des cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Vous pouvez accepter ou refuser ces cookies via le bandeau de consentement affiché lors de votre visite.

Types de cookies utilisés :

• Cookies essentiels (nécessaires au bon fonctionnement du site).
• Cookies analytiques (Google Analytics, Matomo, etc.).
• Cookies marketing (suivi publicitaire, si applicable).

Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou depuis notre gestionnaire de cookies.

 

10. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour se conformer aux évolutions légales et réglementaires.
Dernière mise à jour : 01/02/2025

11. Contact et Réclamations

Si vous avez des questions sur cette politique ou souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :

📧 E-mail : contact@solemn.eu
📍 Adresse : 12, Avenue des Saules à Oullins-Pierre-Bénite (69600)

En cas de litige, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) via www.cnil.fr.